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  1. 企业采购业务至少应当关注的风险有哪些?

1、企业采购业务至少应当关注的风险有哪些?

市场风险:由政府政策的变化等外因导致的市场需求等方面的变化,导致采购活动无法及时调整;

计划风险:在指定采购计划的过程中,由于采购人员对市场的分析不到位、对所要进行的采购项目管理不科学等内部原因, 导致采购活动与企业的采购目标发生了较大的偏离;

合同风险:双方在拟定合同的过程中合同条款模糊不清,盲目签约;或是合同的签订违反法律规定,例如采购人员利用职务之便,收受贿赂,私自泄露企业的招标信息;

意外风险:由于供应商合同在实际履行过程中不按照协议,中途偏离预定的目标,在很大程度上给企业带来意想不到的风险;

违约风险:供应商在交货时间、交货地点等方面违反合同,给企业带来损失;

商业发票风险:由于供应商开具的商业发票性质及金额有误,可能会给企业造成无法入账审批等风险;

质量风险:在质量上参差不齐、滥竽充数,在货物的规格上不按企业规定私自调整等,使所供应的货物无法满足企业生产要求;

数量风险:由于供应商为企业提供的货物在数量上缺斤短两,不能满足企业所需数量,使企业面临停产风险;

滞销风险:采购员进行采购活动的过程中,对市场的预估有误,导致盲目采购,最终造成产品贬值滞销;

脱销风险:采购物品的数量不能满足生产部门的实际需要,不能做到及时供应,导致实际的生产不得不中断;

企业采购过程中面临的风险很多,所以需要多部门共同合作,打风险减轻到最小,使用日事清的日志管理功能,根据企业需求设立相关部门,采购人员在采购的时候可以随时了解各部门(比如销售部的商品销售情况、制造部的原材料使用情况)等等,合理制定采购计划。


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